عقدت  اللجنة الأولمبية الدولي إجتماع عبر تقنية الفيديو خاص  مع الإعلاميين المشاركين في دورة الألعاب الأولمبية القادمة (طوكيو 2020) والتي ستقام خلال الفترة من 23 يوليو لغاية 8 أغسطس 2021 بهدف استعراض آخر المستجدات الخاصة بالدورة  الاجتماع بدأ بكلمة ترحيبية من اللجنة المنظمة لدورة الألعاب الأولمبية تبعها كلمة مسجلة بالفيديو لرئيس اللجنة الأولمبية الدولية الألماني توماس باخ رحب فيها بالحضور وأكد خلالها على الدور الإعلامي لإنجاح أكبر تظاهرة رياضية متعددة الألعاب في العالم، خصوصا في ظل التحديات التي تواجها الدورة ومن أبرزها جائحة كورونا (كوفيد – 19)، مؤكدا سعي اللجنة الأولمبية الدولية مع الدولة المنظمة اليابان لإقامة نسخة آمنة ومثالية لجميع المشاركين.عقب ذلك ألقى رئيس اللجنة المنظمة كلمة مسجلة أكد خلالها استعداد اليابان لاستضافة الحدث وتوفير مختلف التجهيزات والتسهيلات الإعلامية وتوفير مختلف الظروف المثالية والآمنة للرياضيين.وتم خلال الإجتماع استعراض ابرز الجهود التي قامت بها اللجنة المنظمة لاستضافة الدورة والإجراءات الإحترازية المتبعة مثل التشديد على التباعد الاجتماعي والنظافة العامة وإجراء الفحوصات الدورية والعزل ومختلف إجراءات الوصول والمغادرة والعديد من التدابير الأخرى المتبعة سواء في أماكن المنافسات أو التدريبات والقرية الرياضية، كما تم التأكيد على عدم فتح المركز الإعلامي الرئيسي للضيوف واقتصاره على الإعلاميين فقط لتوفير أجواء أمنية لرجال الإعلام والصحافة، كما سيتم توزيع دليلي تفصيلي يقدم المعلومات اللازمة للحماية من الوباء.وقدمت اللجنة المنظمة لمحة عامة عن أماكن الحافلات الخاصة بالإعلاميين ومواعيد انطلاقتها وأهم الخدمات المقدمة للمصورين والصحفيين ومواعيد توزيع بطاقات الاعتماد للإعلاميين المسجلين والموعد المحدد لافتتاح سكن الإعلاميين بالإضافة إلى الأماكن المخصصة للمصورين في سباقات الماراثون ومنافسات الصالات والملاعب الخارجية ومختلف التعليمات الأخرى الخاصة برجال الإعلام.